Polityka prywatności serwisu „White Porch”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej domyzweranda.pl („Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest: White Porch spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, KRS 0001194651, NIP 5253061253, REGON 542747021, e-mail: kontakt@domyzweranda.pl, tel.: +48 793 216 333 („Administrator”).
  3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2. Zakres zbieranych danych

  1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w następującym zakresie:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • adres dostawy (dla zamówień projektów),
    • dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, nazwa i adres firmy),
    • adres IP oraz dane o aktywności w Serwisie (pliki cookies).
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zamówień oraz korzystania z niektórych funkcji Serwisu.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Realizacja umów

Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień, wystawiania faktur i obsługi płatności – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Obsługa zapytań

Dane z formularzy kontaktowych przetwarzane są w celu obsługi zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Marketing i newsletter

Dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych, w tym do wysyłki newslettera – odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Obowiązki prawne

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Analiza statystyk

Dane są przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§4. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych).
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.

§5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
    • firmom kurierskim i pocztowym,
    • operatorom płatności,
    • biuru rachunkowemu,
    • dostawcom usług IT (hosting, system mailingowy),
    • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane w Serwisie.

    §6. Prawa osób, których dane dotyczą

    Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

    1. dostępu do danych,
    2. sprostowania danych,
    3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. przenoszenia danych,
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody),
    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    §7. Pliki cookies

    1. Serwis korzysta z plików cookies w celu prawidłowego działania, analizy statystyk i prowadzenia działań marketingowych.
    2. Pliki cookies to dane informatyczne przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
    3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
    4. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

    §8. Bezpieczeństwo danych

    1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych.
    2. Dane są przechowywane na serwerach z odpowiednimi zabezpieczeniami technicznymi i proceduralnymi.

    §9. Postanowienia końcowe

    1. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
    2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.